(Artikel ini adalah kutipan dari ebook "PR Power: Cara Menulis Siaran Pers Pembunuh - dan pastikan itu diterbitkan" oleh Pakar Hubungan Media Amber McNaught. Beli buku online hanya dengan $ 9 (£ 4,99) di http://www.hotigloo.co.uk/prpower.htm)
Bahkan sebelum Anda berpikir untuk menulis siaran pers, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang media. Inilah yang pertama - dan yang paling penting - dari mereka :
1. Wartawan menerima ratusan siaran pers setiap minggu
Bergantung pada publikasi yang mereka tulis, mereka bahkan bisa mendapatkan ratusan siaran pers setiap hari. Jadi Anda menghadapi beberapa kompetisi yang cukup ketat. Jelas Anda harus memastikan siaran pers Anda menonjol, dan menarik perhatiannya. Tapi bagaimana caranya?
2. Sebagian besar siaran pers ini masih belum dibaca.
Untungnya, situasinya tidak seputus asa kelihatannya. Anda tidak benar-benar harus bersaing dengan semua ratusan siaran pers ini. Anda hanya perlu bersaing dengan yang baik. Alasannya? Sisanya langsung ke lemari pengisian logam bundar di lantai...
Ketika saya bekerja sebagai reporter, adalah tugas saya untuk membajak tumpukan besar siaran pers yang kami terima setiap hari. Segera saya menyadari bahwa hanya sekitar 5% dari mereka yang pernah berguna bagi kami. Sisanya adalah upaya transparan promosi diri dari pemilik bisnis lokal, atau pada subjek yang tidak dibahas oleh surat kabar kami.
Apa yang bisa kita pelajari dari ini? Nah, dua hal :
* Jika Anda ingin siaran pers Anda dibaca, Anda harus memberi wartawan jenis berita yang mereka minati
* Untuk melakukan ini, Anda harus benar-benar MEMBACA koran mereka.
Kembali ke jurnalis kami, dan dua hal terakhir yang perlu Anda ketahui tentang mereka.
3. Wartawan sangat, sangat sibuk
Sayangnya, industri surat kabar mirip dengan banyak industri lain di mana ada kecenderungan untuk mempekerjakan lebih sedikit staf daripada yang benar-benar dibutuhkan. Ini adalah berita buruk bagi jurnalis, tetapi juga berita buruk untuk siaran pers Anda, karena pada dasarnya berarti bahwa jurnalis yang Anda kirim mungkin tidak akan punya waktu untuk membacanya dengan benar, dan hanya akan memindai baris pertama. Jika baris pertama itu tidak menarik perhatian mereka, mereka akan mengajukannya langsung ke tempat sampah.
4. Media tidak berhutang apapun padamu
Inilah sesuatu yang kebanyakan orang lupa: pemilik surat kabar juga menjalankan bisnis. Bisnis mereka menghasilkan uang dengan menjual salinan surat kabar mereka, dan percayalah, mereka ada di dalamnya untuk uang: mereka tidak menyediakan layanan publik.
Ketika saya bekerja di surat kabar lokal, kami akan mendapat banyak panggilan telepon dari orang-orang yang tampaknya merasa bahwa itu adalah tugas kami untuk mencetak cerita yang mereka berikan kepada kami, apakah itu tentang anak mereka yang memenangkan hadiah di sekolah atau bisnis mereka memenangkan klien baru.
Masalahnya adalah bahwa sebanyak yang kami inginkan telah membantu orang-orang ini, kami menjalankan bisnis. Keberhasilan bisnis itu bergantung pada kami memberikan berita yang sebenarnya ingin dibaca orang, dan, sayangnya, tidak ada yang benar-benar ingin membaca tentang seorang anak yang memenangkan token buku atau bisnis yang menandatangani kontrak baru. (Kecuali, tentu saja, Anda adalah orang tua anak atau pemilik bisnis.)
Jadi, sekarang Anda tahu sedikit tentang media, saatnya untuk duduk dan menulis siaran pers itu...
